Schubladenboxen

Häufige Fragen zum Thema „Schubladenbox“

Wie hilft eine Schubladen-Box im Arbeitsalltag? Welche Anforderungen stellt mein Arbeitsumfeld an die Aufbewahrung? Wie gut lassen sich die Boxen in die Büroeinrichtung integrieren? Wir helfen Ihnen mit den Antworten auf die wichtigsten Fragen, die perfekte Schubladenbox für Ihre individuellen Zwecke zu finden.

Welche Vorteile bietet eine Schubladenbox im Vergleich zu anderen Aufbewahrungsmöglichkeiten?

Obwohl Sie die Schubladenboxen aus unserem Sortiment in unterschiedlichen Größen erhalten, spielt der Faktor Platz eine entscheidende Rolle. Denn die Boxen lassen sich selbst bei wenig verfügbarem Freiraum problemlos in Ihr Büro einfügen: Auf dem Schreibtisch oder im Regal und dank verschiedener Maße haben Sie immer eine platzsparende Aufbewahrungsmöglichkeit.

Gummifüße sorgen dafür, dass keine Spuren auf den Büromöbeln zurückbleiben, sollten Sie die Schubladenboxen an einer anderen Stelle unterbringen.

Ideale Maße für Ihr Büro
Papier in DIN A4 und dazu passende Umschläge in DIN C4 gehören nach wie vor zur Grundausstattung für die meisten Büros. Entsprechend sind unsere Schubladenboxen an die DIN A4 Maße und DIN C4 Maße angepasst. Das erweist sich auch für die Unterbringung der Boxen als Vorteil, weil sie sich somit in der Regel problemlos in Regalen für den Bürobedarf einsetzen lassen.

Überhaupt haben Sie alle Freiheiten, da Sie eine Schubladenbox ebenso gut auf Ihrem Schreibtisch aufstellen können. Damit haben Sie alle wichtigen Dokumente und Büroartikel in Griffweite und gleichzeitig immer einen aufgeräumten Arbeitsplatz.

Geringer Platzbedarf, viel Stauraum
So wenig Platz die Boxen für sich in Anspruch nehmen, so viel Platz bieten sie selbst. Schubladen und Fächer stellen genügend Stauraum für Unterlagen und Büroutensilien zur Verfügung. Dabei verbinden sie Aufbewahrung mit Organisation. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, lose Gegenstände und Papiere nicht einfach nur aus dem Weg zu schaffen, sondern diese gleich in ein Ordnungssystem zu packen. So bleibt alles sicher verwahrt und ist bei Bedarf schnell auffindbar.

Mit System-Boxen können Sie übrigens nachträglich für noch mehr Stauraum sorgen. Sollten Sie feststellen, dass eine System-Box alleine nicht ausreicht, können Sie bei Bedarf auch mehrere aufeinanderstapeln. Damit erhalten Sie ein platzsparendes, einheitliches Ordnungssystem, das Sie jederzeit erweitern können.

Variable Fächer- und Schubladen-Ausführungen
Bei einem Organizer ist nicht allein die Anzahl der Fächer und Schübe ausschlaggebend. Offene Schubladen oder doch lieber Ausführungen, die geschlossen sind – Sie haben die Wahl. Die offenen Varianten machen es leichter, die aufbewahrten Papiere, Unterlagen oder sonstigen Bürogegenstände zu erreichen. Die vorne geschlossenen Schubladen bieten hingegen mehr Schutz, zumal sie auch in verschließbaren Ausführungen erhältlich sind.

Viele Modelle sind außerdem mit unterschiedlich großen Schubladen und Fächern ausgestattet. Damit erhalten Sie mit nur einer Box ein komplettes Aufbewahrungssystem für alles, was ansonsten auf Ihrem Schreibtisch herumliegt.

Übrigens können Sie sogar für noch mehr Ordnung sorgen – mit entsprechendem Zubehör. Die Materialschale DIP800 von Bisley etwa können Sie leicht in eine Schublade legen und anschließend Ihre Büromaterialien sauber organisieren. So kommen Stifte, Klebeband, Post-Its und andere Büroartikel gar nicht erst durcheinander.

Passend für jedes Büro
Sie suchen eine flexible und praktische Aufbewahrungsmöglichkeit, die sich auch optisch in das Konzept Ihrer Büroeinrichtung einfügt? Mit einer Schubladenbox ist das ohne Probleme möglich. Eine breite Palette an Farben lässt Ihnen in dieser Hinsicht alle Möglichkeiten, um Büromöbel und Boxen aufeinander abzustimmen:

• Die Klassiker: Wenn Sie unaufgeregte, dezente Farben bevorzugen, liegen sie mit klassischem Schwarz, Grau oder Weiß genau richtig.
• Die Hingucker: Sie finden in unserem Shop aber auch durchaus auffällige Ausführungen, mit denen Sie gezielte Farbakzente setzen oder die Boxen an die Firmenfarben anpassen können.

Bedenken Sie aber auch, welche Wirkung Sie mit der Farbauswahl erzielen: Schwarz etwa strahlt eine gewisse Eleganz aus, ist zeitlos und dabei edel. Ähnlich verhält es sich mit Grau und Weiß, die aber einen leichteren Eindruck machen. Bei einer weißen Schubladenbox haben Sie außerdem den Vorteil, dass diese sich hervorragend mit anderen Farben kombinieren lässt. Bunte Farbtöne hingegen vermitteln mehr Frische und lockern die Büroeinrichtung damit auf.

Mit einer HAN Schubladenbox oder Modellen von Leitz und anderen namhaften Herstellern erhalten Sie immer robuste und beständige Helfer, die Ihnen in vielen Belangen beste Dienste an Ihrem Arbeitsplatz leisten.

Warum verfügen viele Schubladenboxen über Schubladen in unterschiedlichen Farben?

Neben unifarbenen Schubladenboxen oder zweifarbigen Modellen, die beispielsweise aus einem grauen Korpus und andersfarbigen Schubladen bestehen, finden Sie in unserem Shop auch Varianten mit unterschiedlich farbigen Schubladen. Diese haben vor allem einen praktischen Hintergrund: Sie erleichtern Ihnen die Organisation von Dokumenten und Büromaterialien.

So können Sie verschiedenen Unterlagen eine feste Farbe zuordnen. Rechnungen kommen zum Beispiel immer in die rote Schublade, Zahlungsbelege in die gelbe und so weiter. Möglich ist auch, die Farben anhand von Arbeitsschritten zu nutzen. Sie symbolisieren dann den Ablauf Ihrer Arbeitsprozesse.

Abgesehen davon können Sie mit solchen Modellen natürlich auch farbige Akzente setzen. Die Wirkung ist besonders groß, wenn Sie dadurch gezielt Farbtupfen in eine ansonsten einfarbige Arbeitsumgebung bringen können.

Mit welchen Methoden lassen sich Dokumente am besten in Schubladen aufbewahren?

Das hängt ganz davon ab, welche Art Dokumente sich in Ihren Schubladenboxen befinden und wie häufig Sie diese benötigen.

• Bewahren Sie zum Beispiel Formulare auf, die Sie regelmäßig für Ihre Arbeit benutzen, eignen sich offene Schubladen besser als geschlossene. So können Sie leichter auf die betreffenden Unterlagen zugreifen. Das gilt in ähnlicher Weise, wenn Sie täglich Post verschicken müssen und dazu schnell auf Briefumschläge zurückgreifen müssen. Alternativ kommt für diesen Zweck auch ein Organizer mit leichtlaufenden Schubladen in Frage – im Vordergrund steht jedenfalls die einfache Handhabung.
• Wenn Sie wichtige Dokumente einfach nur ablegen möchten, empfehlen wir geschlossene Schubladen. Damit sind die Unterlagen vor neugierigen Blicken geschützt und vor Lichteinstrahlung, die sich bei einer langfristigen Ablage negativ bemerkbar machen kann. Für ein zusätzliches Maß an Sicherheit entscheiden Sie sich am besten für eine abschließbare Variante.
• Ansonsten bieten viele Boxen Ihnen die Möglichkeit, die einzelnen Schübe zu beschriften. Sie sind entweder direkt beschreibbar oder verfügen über Beschriftungsetiketten. So können Sie ganz einfach kenntlich machen, was Sie wo aufbewahren und haben sofort einen Überblick.

Da sich die Abmessungen vorwiegend an den gängigen Formaten DIN A4 für Papier und DIN C4 für entsprechend große Umschläge orientieren, können Sie beides leicht und ohne Schwierigkeiten unterbringen. Achten Sie aber vor allem die Anzahl der Fächer. Die sollte unbedingt die Bedürfnisse Ihres Arbeitsalltags abdecken.

Gibt es besondere Vorgaben für die Reinigung einer Schubladenbox?

Die praktischen Aufbewahrungsboxen eignen sich übrigens auch bestens, um im Bad, in der Garage oder im Kinderzimmer für Ordnung zu sorgen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Schubladenboxen im Büro oder in einer anderen Umgebung aufgestellt haben, werden Sie mit der Zeit verstauben oder sogar hartnäckigere Verschmutzungen aufweisen. Das ist völlig normal und zum Glück überhaupt kein Problem.

Denn für die Herstellung kommen in der Regel robuste Kunststoffe zum Einsatz. Die sind nicht nur beständiger als Modelle aus Pappe, sondern auch sehr viel pflegeleichter. Mit einem Staubtuch oder einem feuchten Lappen sind Korpus und Schübe blitzschnell wieder in einwandfreiem Zustand. Besonders leichtes Spiel haben Sie mit Schubladen ohne Auszugssperre, da Sie diese vollständig herausnehmen können.

Achten Sie beim feuchten Abwischen darauf, dass die Schubladen ganz trocken sind. Immerhin sollen die Boxen nicht nur für Ordnung sorgen, sondern den Inhalt auch unbeschadet verwahren.

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