Flipcharts

Bei uns im Viking-Shop finden Sie nicht nur die typischen Varianten mit Dreibein-Stativ oder Tisch-Flipcharts, sondern auch eine große Auswahl der nötigen Flipchart-Papiere und natürlich die passenden Flipchart-Marker. Doch speziell in Büros, die bereits sehr digital aufgestellt sind, ist vielen nicht ganz klar, warum man überhaupt auf ein solch analoges Medium setzen sollte.

Der wichtigste Grund dafür ist, dass Flipcharts ein sehr simples, im Höchstmaß zugängliches Medium sind. Sie benötigen keine Stromversorgung, sind durch ihr geringes Gewicht und die bei manchen Modellen verbauten Rollen mobil, dazu höhenverstellbar und magnethaftend. Es gibt garantiert niemals Verbindungsschwierigkeiten. Zudem genügt es für spontane Meetings völlig, eine Flipchart-Tafel auf seinen Rollen vor die Teilnehmer zu schieben oder das Dreibein aufzuklappen und es kann direkt losgehen. Die Tafel ist immer schnell einsatzbereit.

Allerdings finden Sie hinter dieser Tatsache auch noch viele weitere gute Gründe, die für das Flipchart sprechen:

• Flipcharts sind ein flexibel nutzbares Medium. Sie können sowohl vor einer Präsentation mit Informationen versehen als auch währenddessen mit solchen ergänzt werden.
• Es gibt keinerlei (digitale) Nutzerschwellen. Wer schreiben kann, kann auch ein Flipchart vollumfänglich bedienen. Bei höhenverstellbaren Flipcharts kann dies zudem teilweise in sitzender Haltung geschehen, wodurch solche Modelle barrierefrei sind.
• Die grafischen Möglichkeiten sind nur durch die Fähigkeiten des Zeichnenden limitiert. Alles darauf kann ohne komplexe oder hochpreisige Programme gestaltet werden.
• Was einmal auf ein Blatt Flipchartpapier geschrieben wurde, kann nicht versehentlich gelöscht werden. Zudem können die Ergebnisse von Brainstormings physisch gesammelt werden und somit nicht verlorengehen.
• Die Blätter lassen sich nebeneinander arrangieren. Wahlweise neben dem Flipchart an einer Pinnwand, auf Magnetrahmen und Informationstafeln oder an der Flipchart-Tafel selbst, sofern es mit aufklappbaren Seitenarmen versehen ist. Hierin findet sich sogar ein Vorteil gegenüber Präsentationen via Beamer: Bei Letzteren ist es kaum möglich, mehrere Folien gleichzeitig anzuzeigen.
• Das Papier lässt sich auf unterschiedliche Weise medial ergänzen. Es kann zum Notieren neben einer digitalen Präsentation herangezogen werden, kann aber auch Fotos aufnehmen oder zusätzlich angeheftete oder -geklebte Blätter. Viele Flipcharts sind darüber hinaus magnetisch.

Zu all dem kommt noch hinzu, dass die Arbeit mit Flip-Charts ein aktiveres Befassen mit der Thematik benötigt und ermöglicht. Speziell bei Präsentationen können Teilnehmer nicht einfach nur folgen (was für die Informationsverarbeitung suboptimal ist), sondern müssen aktiv zusehen, wie dort Inhalte entstehen.

Den meisten Menschen hilft dies dabei, das Gesehene und Gelesene besser zu verinnerlichen. Das gilt umso mehr, wenn Teilnehmer selbst agieren können – was ebenfalls ein Vorteil des Flipcharts ist, weil dieses eine niedrigschwellige Interaktivität ermöglicht.

Flipcharts sind seit Jahrzehnten in Büros, Schulen und Universitäten gang und gäbe. Deshalb ist es gut möglich, dass auch Sie vielleicht schon Flipchart-Präsentationen gesehen haben, die nicht wirklich überzeugen konnten. Viele leiten derartige Erfahrungen jedoch fälschlicherweise auf das Medium ab, wohingegen es in der Realität meist am Präsentierenden liegt.

Anders formuliert: Wenn Sie wissen, wie man ein Flipchart gekonnt einsetzt, können Sie es so nutzen, dass kein qualitativer Unterschied zu anderen Präsentationsformen besteht. Es ist sogar möglich, via Flipchart insgesamt bessere Ergebnisse zu erzielen, als es mit digitalen Medien möglich wäre.

Zunächst ist es dazu wichtig, dass Sie sicherstellen, dass genügend Papier bereitsteht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dass der bereits montierte Block genügt, legen Sie sicherheitshalber einen zweiten Block in Griffweite – bei vielen Flipcharts können Sie ihn auch hinter dem ersten Block anbringen, wodurch sich kein Bruch in Ihrem Vortrag ergibt.

Tipp: Wenn Sie keine Routine mit der Arbeit auf Flipcharts haben, sollten Sie kariertes Papier nutzen. Bei Blanko-Blöcken tendieren Unerfahrene durch die ungewohnte (stehende) Schreibhaltung sonst schnell dazu, schräg oder in Bögen zu schreiben.

Ferner sollten Sie auch dafür sorgen, dass nicht nur genügend Stifte vorhanden sind, sondern dass Sie auch auf eine ausreichend große Farbvielfalt zurückgreifen können. Dadurch können unterschiedliche Informationen visuell kategorisiert und hervorgehoben werden. Farbliche Unterscheidungen helfen unserem Gehirn dabei, thematisch differenzieren zu können. Dies funktioniert bei den meisten Menschen deutlich besser als reine grafische bzw. schriftliche Unterschiede.

Tipp: Stecken Sie die Stifte nicht in Taschen Ihrer Kleidung, sondern sichtbar in Griffweite, sodass Sie gezielt die richtigen Farben finden können. Dies gilt auch für anderes Zubehör, das Sie ergänzend einsetzen möchten.

Wenn alles vorbereitet ist, kann die Arbeit beginnen. Dabei ist es wichtig, noch weitere Grundregeln zu beherzigen:

• Auch wenn viele Arbeiten mit dem Flipchart schnell und spontan ablaufen, sollten Sie dennoch dafür sorgen, dass jeder, der etwas darauf schreibt, dies in einer sauberen Handschrift tut. Es sollten möglichst Druckbuchstaben genutzt werden, keine Schreibschrift. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lesbar Ihre Handschrift (vor allem in der notwendigen Größe) ist, üben Sie dies zuvor.
• Bedenken Sie immer, dass ein Flipchart zwar nicht leuchtet, aber durch die weiße Oberfläche Licht besonders gut reflektiert. Prüfen Sie deshalb zuvor den Aufstellungsort. Er sollte gegenüber, zumindest aber seitlich von Fenstern liegen und im Idealfall direkt unter einer Deckenleuchte. Je heller die Flipchart-Tafel ausgeleuchtet wird, desto besser sind die Informationen auch in den hintersten Reihen sicht- und lesbar.
• Justieren Sie die Höhe des Flipcharts auf Ihre Körpergröße. Sie sollten alle Bereiche problemlos erreichen können, ohne sich strecken oder bücken zu müssen. Da bei den meisten Einsatzszenarien die Teilnehmer sitzen und Sie selbst stehen, ist dafür gesorgt, dass das Flipchart etwas erhöht ist und jeder es sehen kann. Positionieren Sie sich zudem auf derjenigen Seite, die zu Ihrer Schreibhaltung passt. Als Rechtshänder stehen Sie auf der (von den Betrachtenden aus gesehen) linken Seite des Flipcharts und umgekehrt.
• Arbeiten Sie bei Präsentationen nach der Touch-Turn-Talk-Methode: Zuerst „berühren“ Sie das Thema kurz sprachlich. Dann „drehen“ Sie sich zur Flipchart-Tafel, schreiben oder zeichnen darauf, um anschließend „sprechend“ die Informationen tiefer zu erklären.
• Falls Sie vorbereitete Blätter nutzen möchten, enthüllen Sie diese erst, wenn sie benötigt werden. Andernfalls besteht das Risiko, dass Ihre Zuhörer sich mit diesen Blättern befassen und nicht mit Ihnen.
  Tipp: Sie können auch wichtige Dinge mit feinem Druckbleistift vorzeichnen und erst während der Präsentation mit den Flipchart-Stiften ausmalen. Die Teilnehmer werden die feinen Linien nicht sehen, Sie können diese Gedankenstütze jedoch nutzen.

Zudem sollten Sie nicht vergessen, jedem einzelnen Blatt eine klar verständliche Überschrift zu geben. So haben auch unaufmerksame Teilnehmer immer eine Orientierungshilfe. Dazu noch ein weiterer Rat: Nur weil Flipcharts eine große Fläche beinhalten, heißt das nicht, dass jedes Blatt maximal vollgeschrieben werden sollte.

Hier gleichen sich digitale und analoge Präsentationen aufs Haar. Auf jedem Blatt, jeder Folie sollten nur überschaubare Informationen zusammengefasst werden. Besser mehr Blätter nutzen, anstatt wenige zu „überladen“.

Tipp: Diese Informationen können Sie 1:1 auch auf den Umgang mit Tisch-Flipcharts übertragen.