Schreibtisch - & Rollcontainer

Häufige Fragen zum Thema „Schreibtischcontainer“

Sind die Schubfächer der Schreibtischcontainer für jeden frei zugänglich? Wie lässt sich die Unterbringung der Rollcontainer gestalten, wenn im Unternehmen das Desksharing praktiziert wird? Und gibt es Möglichkeiten, einzelne Container zu erweitern? Rund um das Thema gibt es einige Fragen, im Folgenden finden Sie dazu die Antworten.

Gibt es bei den Containern Absperrmöglichkeiten?

Insbesondere dann, wenn ein Bürocontainer einem Mitarbeiter fest zugeteilt wird, sollte sichergestellt werden können, dass Unbefugte nichts aus den Schubfächern entnehmen. Darin befinden sich schließlich Gegenstände, die entweder diesem Mitarbeiter zugeteilt wurden oder gar sein Privateigentum sind.

Viele unserer Container – nicht nur solche mit Rollen – sind deshalb abschließbar. Bei Ihnen finden Sie Schlösser vor, die in aller Regel an der obersten Schublade installiert sind. Oben montiert ist das Schloss aus einer stehenden und sitzenden Position am einfachsten zugänglich.

Typischerweise handelt es sich um ein Zentralschloss bzw. Zentralverschluss. Das heißt, die Verriegelung wirkt nicht nur auf die Schublade, in der der Schließzylinder sitzt, sondern gleich auf mehrere – oder alle – Schubladen. Bei diesen Containern ist dann gewährleistet, dass nichts von Unbefugten entwendet werden kann.

Dazu ein Tipp für den Büroalltag: Abschließbare Container werden immer mit mindestens zwei Schlüsseln ausgeliefert. Einen Schlüssel sollte der Mitarbeiter erhalten. Der andere jedoch sollte zentral und abgesichert (etwa in einem ebenfalls abschließbaren Schlüsselkasten oder Tresor für Schlüssel) aufbewahrt werden.

Ist der Mitarbeiter einmal nicht im Haus, werden jedoch trotzdem Inhalte seines Schreibtischcontainers benötigt, gibt es auf diese Weise eine Notfalloption. Beachten Sie jedoch, dass aufgrund der möglicherweise privaten Inhalte des Containers dabei der Betriebsrat involviert und idealerweise auch der betreffende Mitarbeiter kontaktiert werden sollte (vgl. Az. 7 Ca 9658/03, Arbeitsgericht Frankfurt/Main).

Wie sollten Unternehmen bezüglich der zentralisierten Unterbringung von Rollcontainern verfahren?

Hierbei kommt es zunächst darauf an, in welchem Umfang in Ihrem Haus das Flexible Office bzw. Desksharing betrieben wird. Denn davon sind zwei Varianten möglich:

• In der vereinfachten Variante verbleiben die Schubladenschränke so lange an einem Tisch, bis der Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz wechselt. In diesem Fall erfolgt der Umzug einfach bei Bedarf.
• In der Variante der Clean Desk Policy wird jeder Büroarbeitsplatz grundsätzlich allmorgendlich eingerichtet und zum Feierabend wieder aufgeräumt, sodass er am nächsten Tag vollkommen neutral von jedem beliebigen Mitarbeiter verwendet werden kann.

Nur wenn in Ihrem Haus die zweite Variante praktiziert wird, ist es überhaupt nötig, eine zentralisierte Unterbringungsmöglichkeit (sogenannte Caddy-Bahnhöfe) für die Rollcontainer bereitzuhalten. Für diesen Fall empfehlen wir Ihnen folgende Merkmale:

1. Die Unterbringungsmöglichkeit sollte möglichst praktisch aufgebaut sein. Wenn beispielsweise kein oder kaum abteilungsübergreifendes Desksharing vorkommt, sollte jede Abteilung ihre eigene Unterbringungsmöglichkeit besitzen – dies ist zudem effizienter, weil der Platzbedarf geringer ist.
2. Die Größe des Caddy-Bahnhofs sollte sich umgekehrt zur Anzahl der Schreibtischarbeitsplätze verhalten. Der Raum sollte also (ebenfalls mit einer Sicherheitsreserve) so viele Rollcontainer aufnehmen können, wie bei einer realistischen Mindestbesetzung der Arbeitsplätze aktuell nicht benötigt werden.
3. Jeder Container muss ohne aufwendiges Verschieben anderer Container gut zugänglich sein. In der Praxis bietet es sich deshalb an, den Raum nach Art von Parkplätzen zu gestalten – beispielsweise mit mehreren Doppelreihen von Containern, die durch Rollbahnen in der Breite der Container abgetrennt werden.
4. Um den Mitarbeitern unnötige Sucharbeit zu ersparen, bietet es sich an, jedem Container einen festen Stellplatz zuzuweisen – in Kombination mit einer gut sichtbaren Kennzeichnung an diesem Stellplatz und auf dem Container.

Dann müssen Ihre Räumlichkeiten nur noch so gestaltet werden, dass sich die Container problemlos verschieben lassen. Das heißt, es sollte in der Abteilung keine Arbeitsplätze geben, die nur über Treppen und Absätze erreichbar sind.

Können Bürocontainer gestapelt oder anderweitig fest verbunden werden?

Es kommt darauf an. Simples Nebeneinanderstellen ist natürlich bei sämtlichen Containern möglich. Ein Aufeinanderstapeln ist jedoch bei den meisten Containern nicht vorgesehen – bei Rollcontainern würde diese Vorgehensweise sogar Unfallrisiken bergen, da die Rollen zu leicht von der Oberseite des darunterliegenden Containers gleiten könnten. Höhere oder mehrere Schreibtischcontainer sind dann die bessere Lösung.

Was eine feste Verbindung von nebeneinanderstehenden Containern anbelangt, stellt sich die Frage nach Notwendigkeit und Praktikabilität. Nötig ist es keinesfalls, da alle Container als stabile Stand-alone-Modelle ausgeführt sind. Bei Rollcontainern kann eine Verschraubung mehrerer Stücke zudem kontraproduktiv sein, weil dadurch die Mobilität reduziert wird.

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