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Aktenschränke
Im Büro, im Archiv oder im heimischen Arbeitszimmer: Ein Aktenschrank ist die passende Ergänzung zu einem professionellen und produktiven Arbeitsumfeld. Entdecken Sie bei uns mehr als flexible und praktische Büroschränke - finden Sie funktionale und optische Möbel-Highlights, die durch ihre hervorragende Qualität überzeugen.
Aktenschränke: Die Grundausstattung für Ihr Büro
Die tägliche Arbeit mit Dokumenten erfordert in erster Linie Ordnung. Damit die wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit sind und flüssige Arbeitsabläufe nicht durch zeitraubendes Suchen aufgehalten werden, ist ein funktionierendes Ablagesystem notwendig. Das beginnt bereits im Aktenordner und setzt sich fort bis zum Büroschrank.
Deshalb sind Aktenschränke fester Bestandteil von Büros, das gilt in großen Unternehmen genauso wie im Homeoffice. Sie helfen dabei, dass Sie immer den Überblick über Ihre Unterlagen behalten. Als praktische Aufbewahrungsmöglichkeit sind Büroschränke deshalb aus der Arbeitswelt nicht wegzudenken.
Es geht dabei nicht allein um die Funktionalität, die ein Büroschrank zu erfüllen hat. Im Idealfall passen Farbe, Material und Ausführung perfekt zur übrigen Einrichtung und schaffen so ein stimmiges, durchdachtes Gesamtbild.
Unser Angebot umfasst daher eine große Vielfalt, in der Sie sicher einen Büroschrank finden, der Ihren Ansprüchen mehr als nur genügen wird: Ob flexibler Büroschrank mit Flügeltüren und Buche-Dekor oder verschließbarer Aktenschrank aus Stahl, ob weiß, schwarz, blau, lackiert, pulverbeschichtet, aus Holz oder Metall: Unser Shop bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Modelle, die sich alle durch hochwertige Materialien, beste Verarbeitung und einen günstigen Preis auszeichnen.
Multifunktionale Büromöbel – Aktenschränke können einfach mehr
Ordnung allein reicht für viele Dokumente nicht aus, sie erfordern ein Mindestmaß an Sicherheit. Wenn es um sensible Informationen geht, die vor unbefugten Zugriffen geschützt werden müssen, darf der Aktenschrank keinesfalls offen sein. Dann kommen Sie an einem stabilen Büroschrank, der abschließbar ist, nicht vorbei.
Unter Umständen sind die Anforderungen noch größer, etwa bei Dokumenten, die über längere Zeiträume archiviert werden müssen. Dann ist ein abschließbarer Aktenschrank nicht ausreichend, er muss außerdem feuerfest und diebstahlsicher sein. Ein robuster Stahl-Aktenschrank kann dies leisten, sie finden daher entsprechende Modelle in unserem Online-Shop.
Gleichzeitig ist die Optik nicht zu unterschätzen. Ein Büroschrank soll modern aussehen und zur übrigen Büroeinrichtung passen – das ist auch eine Stilfrage. Besonders wichtig ist uns deshalb, dass unsere Dokumentenschränke nicht nur funktional, sondern genauso optisch überzeugen können. Eine Ausführung als Rollcontainer bietet zudem viel Flexibilität im Büro.
Hochwertige Materialien
Wir legen Wert auf hochwertige Materialien, ganz egal, wonach Sie suchen. Ob flexibler Büroschrank, Stahl-Aktenschrank, Schrankwand, Rollcontainer, Schiebtürenschrank oder Regalschrank – für ihre Büromöbel verwenden die Hersteller in unserem Sortiment nur hochwertige Materialien. Holz – wie etwa Sonoma-Eiche oder Nussbaum –, Metall, Elemente aus Glas oder Kunststoff sind von hervorragender Qualität, robust und optisch ansprechend.
Mehr Abwechslung für Ihr Büro
Modern und doch zeitlos wirken Varianten, die verschiedene Farbtöne zu einer gelungenen Kombination zusammenbringen, wie Modelle in Ahorn und Silber oder Schränke in Anthrazit mit farblich abgesetztem Kantendesign. Ein robuster Korpus und ein elegantes Erscheinungsbild müssen sich deshalb keinesfalls ausschließen.
Mit einem Büroschrank erhalten Sie also nicht nur ein praktisches Möbelstück für den Arbeitsalltag, Sie können gleichzeitig optische Akzente setzen. Von modernem Hochglanz bis zur weicheren Holzoptik sind verschiedenste Varianten aus unserem Angebot lieferbar, zu einem unschlagbaren Preis.
Passgenau und flexible: Büroschränke für jedes Büro
So können Sie beispielsweise die Funktionsweise der Türen an den verfügbaren Platz angleichen: In großen Räumen ohne Platzprobleme stellen selbst Flügeltüren kein Problem dar. Wollen Sie hingegen eine platzsparende Variante, empfiehlt sich etwa ein Schiebetürenschrank, ein Schrank mit Rolltüren oder ein Rollcontainer.
Ein flexibler Büroschrank eröffnet Ihnen darüber hinaus weitere Planungsmöglichkeiten. Höhenverstellbare Fachböden erlauben Ihnen individuelle Anpassungen. Das gilt in gleicher Weise für die Modelle, die nachträglich erweiterbar sind, falls sich Ihr Bedarf einmal ändern sollte. Das Nachrüsten ist aber selbstverständlich optional.
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen unsere hochwertigen Aktenschränke für Ihre persönliche Büroeinrichtung bieten. Ganz egal, welche Breite oder Höhe Sie benötigen, welches Material Ihnen vorschwebt oder welche Ausstattung Ihr neuer Büroschrank unbedingt haben sollte: Dank unseres riesigen Angebots finden Sie garantiert den passenden Schrank – günstiger Preis und schnelle Lieferung selbstverständlich inklusive.
Häufige Fragen zum Thema Aktenschränke
Ein Büroschrank kann viele sehr unterschiedliche Eigenschaften haben, ganz nach den jeweiligen Anforderungen. Deshalb ist es oft nicht so leicht herauszufinden, was einen guten Aktenschrank eigentlich ausmacht. Wir helfen Ihnen mit den Antworten zu den wichtigsten Fragen bei der Suche.
Welche Maße muss ich bei meinem Aktenschrank beachten?
Abgesehen davon, dass Ihr neuer Büroschrank an die für ihn vorgesehene Stelle passen muss, ist vor allem der verfügbare Platz im Schrank wichtig. Der wird üblicherweise in Ordnerhöhen (OH) angegeben. Diese orientieren sich an Standard-DIN A4-Ordnern. Die Höhe vom Fachboden aus gemessen beträgt daher mindestens 32 cm, dazu kommen diese Aktenordner mit 28 cm Tiefe. In der Regel haben die Ordner eine Breite von 8 cm, allerdings gibt es verschieden breite Ausführungen.
Für Aktenschränke sind in erster Linie die Ordnerhöhen von Belang, denn sie geben an, wie viele DIN A4-Ordner aufrecht gestellt übereinander Platz finden:
- 1 OH = ein Ordner
- 2 OH = zwei Ordner
- 3 OH = drei Ordner
Die Höhe kann dabei bis zu 6 OH betragen, das heißt, er bietet ausreichend Platz, um sechs DIN A4-Ordner übereinander zu stellen. Der Schrankboden wird dabei übrigens nicht als Fachboden mitgezählt. Entsprechend ist die Anzahl der vorhandenen Fächer immer um eins größer als die Anzahl der angegebenen Fachböden.
Richtige Tiefe für Sonderformate
Achten Sie bei den Abmessungen Ihres neuen Büroschranks darauf, ob Sie eventuell Ordnergrößen verwenden, die von den herkömmlichen Varianten abweichen. Bei Ordnern im DIN A5-Format beispielsweise besteht das Problem darin, dass diese weniger hoch sind, wodurch Sie Stauraum verschenken. Mit höhenverstellbaren Fachböden können Sie den Schrank allerdings anpassen. Das gilt umgekehrt natürlich auch für größere Formate, etwa Ordner in DIN A3-Ausführung.
Bei anderen Sonderformaten ergibt sich die Schwierigkeit in der Tiefe, das betrifft vor allem Ordner im Querformat. Diese sind für die gängigsten Ordnergrößen DIN A5, DIN A4 und DIN A3 erhältlich und benötigen tiefere Fächer im Schrank.
Welche Lösungen gibt es für kleine Büroräume?
Mehr Übersicht für Ihre Unterlagen
Robuste Modelle, wie die BISLEY Aktenschränke aus Stahl, haben eine kompakte Standfläche und bieten in den Schubladen dennoch ordentlich Platz für Ihre Akten. Wie viele Schränke für Hängeregister ist er abschließbar, denn häufig dienen sie der Ablage von Personalakten, Patientenakten oder sonstigen sensiblen Unterlagen.
Gleichzeitig verlieren Sie in dem praktischen Hängeregistersystem nicht so leicht den Überblick und können gezielt und zügig auf gerade benötigte Dokumente zugreifen. In unserem Online-Shop finden Sie ein breites Angebot an verschiedenen Hängeregister- und Schubladenschränken, mit denen Sie leicht für mehr Ordnung und Übersicht in Ihrem Büro sorgen können. Das dazu passende Zubehör erhalten Sie zu einem vorteilhaften Preis ebenfalls im Viking-Shop.
Wie sorge ich für ausreichende Diebstahlsicherung für sensible Dokumente?
Abschließbarer Aktenschrank als Sicherheitsmaßnahme
Für sensible Unterlagen, die Sie zudem über längere Zeiträume aufbewahren müssen, sollten Sie deshalb unbedingt einen abschließbaren Aktenschrank anschaffen. Denn es geht nicht nur darum, das informationelle Selbstbestimmungsrecht der Personen zu schützen, deren Daten Sie speichern. Sie tragen mit einem abschließbaren Aktenschrank gleichzeitig zu Ihrem eigenen Schutz bei, weil Sie damit empfindliche Bußgelder vermeiden und Ihre Aufbewahrungspflichten und Beweissicherungsinteressen erfüllen können.
Einen abschließbaren Schrank erhalten Sie in unterschiedlichen Größen und Ausführungen. Sie finden bei uns verschiedene Modelle, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
Robust und stabil
Die Sicherheit für wichtige Unterlagen erhöhen Sie außerdem durch die Wahl des Materials. Ein Stahl-Aktenschrank kann äußeren Einwirkungen und widerrechtlichen Zugriffen wegen der Stabilität und Beständigkeit des Materials sehr viel mehr entgegensetzen als leichtere Varianten aus MDF-Platten.
Worauf muss ich bei einem feuerfesten Büroschrank achten?
Beim Thema Sicherheit geht es oft nicht allein um den Diebstahlschutz. Es gilt häufig auch, wichtige Unterlagen vor einer möglichen, unwiederbringlichen Zerstörung zu bewahren. Vor allem für Brandschutz sollte deshalb gesorgt sein, damit die Dokumente nicht durch Feuer beschädigt werden können oder gänzlich verloren gehen. Dass ein Büroschrank abschließbar ist, reicht vor diesem Hintergrund als Schutzmaßnahme nicht aus.
Stahl-Aktenschrank als Brandschutz
Mit einem Stahl-Aktenschrank schaffen Sie gute Voraussetzungen, um im Brandfall keine Akten zu verlieren. Denn selbst andere hochwertige Materialien überstehen ein Feuer selten unbeschadet. Feuerfeste Büromöbel werden deshalb aus Stahl gefertigt, der selbst hohe Temperaturen über einen längeren Zeitraum unversehrt aushält. Der Vorteil: Mit einem Stahl-Aktenschrank erhalten Sie gleichzeitig einen wirksamen Schutz gegen Einbrüche.
Verschiedene Feuersicherheitsklassen
Unterschiede gibt es trotzdem, sie lassen sich an der Feuersicherheitsklasse erkennen. Grundsätzlich müssen feuerfeste Schränke verhindern, dass die Temperaturen im Inneren unter 175 °Celsius bleiben – ansonsten fangen aufbewahrte Papierdokumente an zu brennen.
Maßgeblich für den Feuerschutz ist, neben verschiedenen unabhängigen Zertifizierungen, die Euronorm EN 1047-1. Anhand der darin enthaltenen Vorgaben werden feuerfeste Sicherheitsschränke getestet und in verschiedene Güteklassen eingeteilt:
- S 60 P garantiert Feuersicherheit für Papier für 60 Minuten.
- S 120 P garantiert Feuersicherheit für Papier für 120 Minuten.
- S 60 DIS garantiert Feuersicherheit für Datenträger für 60 Minuten.
- S 120 DIS garantiert Feuersicherheit für Datenträger für 120 Minuten.
Dazu macht die Euronorm EN 15659 Vorgaben für einen leichten Feuerschutz für Papier, die entsprechenden Sicherheitsklassen erkennen Sie an den Kürzeln LFS 30 P beziehungsweise LFS 60 P. Unter Feuerschutz fällt übrigens ebenso der Schutz gegen Brandrauch und Löschwasser, die ebenfalls zu Schäden an Papierunterlagen führen können.
Die Feuersicherheitsklassen sind in der Regel mit verschiedenen Einbruchssicherheitsklassen verbunden. Sicherheitsschränke bieten daher sowohl im Brandfall als auch bei Diebstahlversuchen Schutz für Ihre Akten.
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