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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1 Willkommen

Dieses Dokument stellt unsere Datenschutzerklärung bezüglich der Verarbeitung und Nutzung von Kundendaten durch uns dar. In dieser Erklärung beziehen sich die Begriffe Sie und Ihre auf die Person, deren Daten wir jeweils verarbeiten und bei der es sich um unseren Kunden oder einen Vertreter eines unserer Kunden oder um einen Besucher auf unserer Website handelt. 

2 Allgemeines

Die Unternehmensgruppe Office Depot hat ihren europäischen Hauptverwaltungssitz in Venlo, Niederlande und ist die verantwortliche Stelle im Sinne der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie unter http://eur-lex.europa.eu/.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir bei der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weiter-gabe Ihrer personenbezogenen Daten vorgehen (personenbezogene Daten sind jegliche Informa-tionen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen).

Bei Office Depot erfolgt die Verarbeitung personen¬bezogener Daten nach folgenden Grundsätzen:

Wir erwägen sorgfältig, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfragen und erheben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie ein Grund für ihre Aufbewahrung besteht.

Wir sind bestrebt, Ihnen die Kontrolle über diese Daten so einfach wie möglich zu machen. 

Wir bemühen uns um vollständige Transparenz darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und weitergeben.

3 Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Um die Anforderungen unserer Website-Nutzer erfüllen zu können, werden Sie gegebenenfalls aufgefordert, einige oder alle der folgenden Daten anzugeben:

Ihren Namen

Ihre E-Mail-Adresse

Ihre Postanschrift

Ihre Lieferanschrift

Ihre Telefonnummer

Ihre Kontaktdaten

4 Wo erhebt Office Depot diese Daten?

Office Depot erhebt personenbezogene Daten immer dann, wenn Sie sich bei uns registrieren oder eine Bestellung aufgeben. Außerdem erheben wir Daten z. B. wenn Sie freiwillig Kundenbefragungen ausfüllen, Rückmeldung geben oder an Wettbewerben teilnehmen. Daten über die Nutzung der Website werden mit Hilfe von Cookies erhoben.

Wenn Sie sich für den Newsletter registrieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Name für die eigenen Marketingzwecke von Office Depot verwendet, bis Sie sich vom Newsletter wieder abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.  

5 Was machen wir mit den von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den angegebenen Zwecken, unter anderem für:

die Bearbeitung Ihres Auftrags

die Verwaltung Ihres Kundenkontos

die Abwicklung von Zahlungsvorgängen

die Lieferung von auf Ihre Interessen zugeschnittenen Produkten

die Qualitätsverbesserung bestehender und die Entwicklung neuer Produkte 

die Analyse von Trends

die Verbesserung von Design und Sicherheit unserer Website.

Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Die von Ihnen erhobenen personen-bezogenen Daten werden für die Abwicklung und Ausführung Ihrer Bestellung, einschließlich Bonitäts¬prüfung, Website-Personalisierung und Werbeaktivitäten, verarbeitet, verwendet und gespeichert. 

Falls erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Servicepartner übermittelt (z. B. Versandunternehmen) und von diesen ausschließlich für den genehmigten Zweck verarbeitet und genutzt. Office Depot gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne gesetzliche Grundlage an Unternehmen außerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter.

6 Dateneinsicht 

Sie haben das Recht, Einsicht in die durch uns von Ihnen erhobenen oder gespeicherten personen-bezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns jederzeit auffordern, Daten zu korrigieren oder zu löschen, die Ihrer Meinung nach unrichtig sind. Über den folgenden Link gelangen Sie zum Antrags-formular für die Dateneinsicht: 

http://sar.officedepot.eu/

7 Cookies und Tracking Technologien

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket, eine Textdatei, die anonyme Informationen enthält, unter anderem eine eindeutige Benutzerkennung und einen Webseite-Namen. Tracking-Technologien wie Cookies, Beacons, Tags und Skripts können zur Analyse von Trends verwendet werden. Nähere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis. https://www.viking.de/de/cookies 

8 Andere Websites

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website. Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass Office Depot nicht verantwortlich ist und keine Haftung übernimmt für den Inhalt externer Websites, auch wenn die Links sich darauf beziehen.

9 Beschwerden 

Wenn Sie als Betroffener Fragen haben oder bei Office Depot bezüglich der Verarbeitung Ihrer personen¬bezogenen Daten Beschwerde einlegen oder gegen eine Entscheidung Berufung einlegen möchten, können Sie sich über die E-Mail-Adresse DPO@officedepot.eu an das Data Protection Office wenden oder bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
 

10 Wie Sie uns erreichen

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten erreichen über:

E-Mail: DPO@officedepot.eu

oder auf dem Postweg an: 

DPO
Office Depot
Columbusweg 33
5928LA Venlo
Niederlande

Dieses Dokument unterliegt der regelmäßigen Änderung bzw. Ergänzung.

Venlo, den 25. Mai 2018.

 

Hilfe & Feedback

Kundenservice

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