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Aktenvernichter
Datenschutz ist nicht nur im digitalen Bereich wichtig, sondern auch bei Dokumenten in Papierform. Rechnungen, Firmendokumente oder vertrauliche private Unterlagen – nichts davon ist für fremde Augen bestimmt und das gilt selbst dann, wenn Sie die Dokumente vernichten wollen. Ein zuverlässiger Aktenvernichter gewährleistet, dass veraltete Unterlagen sicher und unwiederbringlich entsorgt werden.
Sichere Aktenvernichtung im privaten und geschäftlichen Umfeld
Im Büroalltag und auch im privaten Bereich gibt es Unterlagen, die niemals in fremde Hände geraten sollten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um schnell von Hand zerrissene Kontoauszüge oder sensible Firmendokumente geht. Nichts davon sollte beiläufig im Papiermüll landen. Zu Ihrem persönlichen Schutz und der Sicherheit im Betrieb ist deshalb auch bei der Aktenvernichtung größte Sorgfalt angesagt.
Zumal die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in dieser Hinsicht klare Vorgaben macht, was die ordnungsgemäße Entsorgung vertraulicher Dokumente anbelangt. Im geschäftlichen Umfeld sind daher die Anforderungen an die notwendige Sicherheitsstufe ein wichtiger Faktor. Denn Aktenvernichter sind nicht nur praktische Helfer, um dem anfallenden Papiermüll beizukommen – sie sind in erster Linie unerlässlich, um jederzeit für größtmögliche Sicherheit im Umgang mit Dokumenten zu sorgen.
Ein Aktenvernichter gehört deshalb in jedes Unternehmen und in jeden Haushalt. Die Produktvielfalt in unserem Sortiment bietet Ihnen eine große Auswahl an verschiedenen Geräten.
Der richtige Aktenvernichter für das richtige Einsatzgebiet
Damit der ausgewählte Aktenvernichter auch wirklich seinen Zweck erfüllt, müssen Sie allerdings einige Unterscheidungsmerkmale berücksichtigen:
- Setzen Sie das Gerät während des laufenden Betriebs in Ihrem Unternehmen ein? Dann sollten Sie ein möglichst leises Modell wählen, das mit geringer Lautstärke arbeitet. Damit wird der Schredder nicht zu einem Störfaktor.
- Müssen regelmäßig große Mengen an Dokumenten vernichtet werden, ist eine entsprechende Leistungsfähigkeit erforderlich. Das gilt beispielsweise für den Dauerbetrieb, aber genauso für ein ausreichendes Fassungsvermögen für das geschredderte Papier.
- Möchten Sie mehr als nur Papier schreddern, sollte der Aktenvernichter dafür ausgelegt sein: Entsprechend ausgestattete Modelle werden nicht allein mit Papier fertig, sondern vernichten für Sie unter anderem auch CDs.
Ein ebenfalls wichtiges Kriterium ist die Schneidleistung, die ein Reißwolf erbringen kann. Damit wird angegeben, wie viel Blatt Papier ein Schredder gleichzeitig zerkleinern kann. Die kleinsten Geräte schaffen lediglich zwei Blätter. Nach oben ist die Schneidleistung aber offen.
Power und Ausdauer – Ein Aktenvernichter muss Vieles leisten
Unsere Auswahl an hochwertigen und leistungsstarken Aktenvernichtern bietet Ihnen die passenden Funktionen für verschiedene Einsatzgebiete. Damit ist die sichere Entsorgung von Dokumenten und anderen Informationsträgern unter allen Umständen gewährleistet. Der Rexel Auto+ 750M mit Sicherheitsstufe P-5 beispielsweise ist ein Hochleistungsmodell, dessen Schneidleistung bei 825 Blatt liegt. Praktisch außerdem: Das Gerät verfügt über einen automatischen Einzug, so dass Sie das Papier nicht langwierig von Hand nachfüllen müssen.
Wenn es Ihnen aber weniger darum geht, große Mengen Dokumente auf einmal zu vernichten, sollten Sie verstärkt darauf achten, wie gut der Schredder für den Dauereinsatz geeignet ist. Hierbei geht es nämlich um Ausdauer und nicht um reine Power. Die Einsatzzeiten fallen je nach Modell unterschiedlich aus und manches Gerät braucht bereits nach einigen Minuten eine Verschnaufpause zum Abkühlen.
Andere Geräte hingegen sind für den Dauereinsatz konzipiert. Der Fellowes AutoMax 550C etwa kann ohne Unterbrechung schreddern und schafft mit einer Schneidleistung von 550 Blatt in weniger als einer Viertelstunde einiges an überflüssigen Dokumenten weg. Ob Sie Ihr Wunschmodell also im Langzeiteinsatz verwenden wollen oder ob Ihnen gelegentliches Schreddern ausreicht, spielt bei der Auswahl eine wichtige Rolle.
Wir wissen, wie unterschiedlich die Anforderungen an einen Aktenvernichter sein können. Deshalb bietet unser Sortiment eine Vielzahl an Modellen, die für verschiedenste Einsatzbereiche geeignet sind: Ob es um den privaten Gebrauch geht, um kleinere Büros oder das Homeoffice oder große Abteilungen – das passende Gerät finden Sie in unserem Online Shop.
Häufige Fragen zum Thema "Aktenvernichter"
Was Leistungsmerkmale und Eigenschaften betrifft, können sich die Modelle deutlich voneinander unterscheiden. Schnittart, Schneidleistung, Dauerbetrieb, Sicherheitsstufen und einige weitere Faktoren spielen je nach Verwendungszweck eine größere oder kleinere Rolle. Damit Sie einen Schredder finden, der zu Ihren Anforderungen passt, haben wir für Sie die wichtigsten Fragen zusammengetragen.
Wodurch unterscheiden sich die Schnittarten und die Schneidwerke?
Aktenvernichter sind prinzipiell mit einem von zwei Schneidwerken ausgestattet, die zu unterschiedlichen Ergebnissen führen
Streifenschnitt
Der Streifenschnitt zerteilt ein Blatt Papier in feine Streifen, immer in vertikaler Richtung. Verantwortlich hierfür sind zwei gegenläufige Walzen mit Klingen, durch die das Papier vom Einzug befördert wird. Heraus kommen die allgemein bekannten Papierstreifen.
Partikelschnitt
Feinere Papierreste schaffen Aktenvernichter, die Papier per Partikelschnitt oder Kreuzschnitt in deutlich kleinere Stücke schreddern. Ein Blatt wird bei dieser Methode sowohl längs als auch quer zerteilt. Die Größe der entstehenden Partikel hängt übrigens von der Sicherheitsstufe des Aktenvernichters ab: Sicherheitsstufe P4 etwa bedeutet eine maximale Partikelgröße von 30 Quadratmillimetern.
Mikroschnitt und Super-Mikroschnitt
Bei Geräten, die ein Blatt in besonders kleine Partikel zerkleinern, wird von einem Mikroschnitt gesprochen. Verglichen mit Partikeln der Sicherheitsstufe P-4 sind diese weniger als halb so groß, also maximal 12 Quadratmillimeter. Für besonders sensible Dokumente geht es sogar noch kleiner. Beim Super-Mikroschnitt erreichen die Aktenvernichter Partikelgrößen von maximal 5 Quadratmillimetern.
Der Leitz Aktenvernichter IQ Office Pro P6+ ist beispielsweise in der Lage, solche kleinen Partikel zu produzieren und so für ein Höchstmaß an Sicherheit zu sorgen. Wie hoch Ihr Schutzbedarf tatsächlich ist, hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab. Deshalb reicht unter Umständen auch ein Modell mit einer etwas größeren Partikel Schnittbreite.
Worauf muss ich wegen der DSGVO beim Aktenvernichten besonders achten?
Der Schutzbedarf für das Vernichten von Dokumenten wird in drei Kategorien eingeteilt. Diese geben bereits einen guten Eindruck davon, welcher Aktenvernichter für Ihre Zwecke am besten geeignet ist. Die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beziehen sich zwar in erster Linie auf den Umgang mit personenbezogenen Daten in Unternehmen. Allerdings schaden auch im privaten Bereich ausreichende Vorkehrungen nicht, um die eigene Sicherheit zu verbessern.
Normaler Schutzbedarf
Viele persönliche Daten erfordern nach DSGVO lediglich einen normalen Schutz. Das gilt für Angaben wie Name, Anschrift, Geburtsjahr und solche Daten, die in öffentlichen Registern und Verzeichnissen hinterlegt sind. Ihre Verarbeitung stellt noch keinen Eingriff in die informationelle Selbstbestimmung dar.
Hoher Schutzbedarf
Anders verhält es sich mit Daten, die Auskunft über den Bildungsstand (Zeugnisse), die Finanzen (Kontoauszüge), die Herkunft oder weltanschauliche beziehungsweise religiöse Überzeugungen geben. Genauso wie Schülerdaten und Telefonverbindungsdaten kann ihre Verarbeitung dazu führen, dass die gesellschaftliche oder wirtschaftliche Stellung der betroffenen Person beeinträchtigt werden. Deshalb muss mit solchen Daten sorgsamer verfahren werden.
Sehr hoher Schutzbedarf
Die persönliche Beeinträchtigung kann aber noch schwerer wiegen. Das betrifft unter anderem Steuerdaten, umfasst aber genauso Verwaltungsinformationen, Krankendaten oder Angaben zu strafbaren Handlungen. Für sie gilt daher ein sehr hoher Schutzbedarf.
Was bedeuten die verschiedenen Sicherheitsstufen – und welche benötige ich?
Die Sicherheitsstufe eines Aktenvernichters orientiert sich einerseits an der Schnittart, andererseits an der Größe der Streifen oder Partikel, in die ein Blatt Papier geschreddert werden kann. Danach erfolgt die Einteilung des Geräts in eine von insgesamt sieben Sicherheitsstufen, von P-1 bis P-7. Sie sind in der DIN Norm 66399 festgelegt.
Die DSGVO nimmt zwar nicht explizit Bezug auf diese Norm, die angemessene Sicherheitsstufe lässt sich aber aus den drei Schutzklassen ableiten. Es gibt dabei allerdings Übergangszonen. Die Sicherheitsstufe P-4 Beispielsweise markiert einen solchen Übergang, weil für sie der Streifenschnitt nicht mehr ausreicht. Ein für diese Stufe geeigneter Aktenvernichter muss daher über einen Partikelschnitt P-4 verfügen.
Die Vorgaben für die einzelnen Sicherheitsstufen sehen laut DIN Norm folgendermaßen aus:
| Sicherheitsstufe | Streifenbreite / Partikelgröße | Empfohlen für |
|---|---|---|
| P-1 | maximale Breite der Papierstreifen: 12 mm | allgemeine Daten, die mit geringem Aufwand wiederhergestellt werden können - Beispiele: Kataloge, Prospekte oder andere Unterlagen ohne personenbezogene Angaben |
| P-2 | maximale Breite der Papierstreifen: 6 mm | interne Daten, die mit besonderem Aufwand reproduziert werden können - Beispiele: Dokumente aus der unternehmensinternen Kommunikation |
| P-3 | maximale Breite der Papierstreifen: 240 mm² | sensible Daten, deren Reproduktion erheblichen Aufwand erfordert - Beispiele: Steuerunterlagen, Umsatzauswertungen, Bewerbungsunterlagen |
| P-4 | maximale Breite der Papierstreifen: 30 mm² | besonders sensible Daten, die nur mit außergewöhnlichem Aufwand wiederhergestellt werden können - Beispiele: Arbeitsverträge, Bilanzen, medizinische Berichte, Patientenakten |
| P-5 | maximale Breite der Papierstreifen: 12 mm² | geheim zu haltende Daten, die nur mit zweifelhaften Methoden reproduziert werden können - Beispiele: Prozessunterlagen, Patente, Wettbewerbsanalysen |
| P-6 | maximale Breite der Papierstreifen: 10 mm² | geheime Hochsicherheitsdaten, deren Reproduktion technisch nicht möglich ist - Beispiele: Prozessunterlagen, Patente, Wettbewerbsanalysen, Konstruktionsunterlagen |
| P-7 | maximale Breite der Papierstreifen: 5 mm² | Top Secret-Hochsicherheitsdaten, bei denen eine Wiederherstellung ausgeschlossen ist - Beispiele: geheimdienstliche oder militärische Dokumente |
An dieser Aufstellung lässt sich bereits erkennen, dass etwa die Sicherheitsstufe P-7 für den herkömmlichen Gebrauch kaum in Frage kommt. Unternehmen sind mit einem Aktenvernichter mit niedrigerer Sicherheitsstufe zwischen P-4 und P-6 in der Regel bestens ausgerüstet, um die Standards der DSGVO zu erfüllen.
Zur Einordnung: Der Kreuzschnitt für die Sicherheitsstufe P-4 muss nach DIN Norm ein Blatt in mindestens 420 Teile zerkleinern. Um etwa die Vorgaben für die Sicherheitsstufe P-2 zu erfüllen, muss der Aktenvernichter das Blatt lediglich in 78 Teile zerrissen werden.
Beachten Sie bei den hier aufgeführten Angaben, dass sich diese nur auf das Vernichten von Papier beziehen.
Kann ich mit dem Aktenvernichter mehr schreddern als Papier?
Die Antwort hierauf lautet ja. Auch wenn Aktenvernichter prinzipiell für das Zerkleinern von Papier gedacht sind, verfügen viele Modelle über die Möglichkeit, andere Medien und Datenträger zu schreddern. Die jeweiligen Sicherheitsstufen werden hierfür mit eigenen Kürzeln versehen:
- Sicherheitsstufe O umfasst optische Datenträger wie CDs, DVDs und BluRays. Für gewöhnlich weist ein CD-Symbol auf dem Aktenvernichter darauf hin, dass das Gerät auch mit dieser Art Befüllung zurechtkommt.
- Sicherheitsstufe T umfasst magnetische Datenträger also Disketten, Ausweise, Kreditkarten etc.
Wenn Sie besondere Wünsche bezüglich des Leistungsumfangs haben und mehr wollen, als nur Papier zu entsorgen, dann finden Sie in unserem Online-Shop eine große Auswahl an Aktenvernichtern, die mehr können, als ihr Name verspricht.
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