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Briefumschläge und Versandtaschen für Ihren Büroalltag

Im Büroartikel-Shop von Viking stoßen Sie auf eine Vielzahl von Briefumschlägen und Versandtaschen, die Ihre Briefe und Unterlagen zuverlässig an Ihren Empfänger übergeben. Doch welcher Umschlag ist der passende? Wir haben für Sie einen Briefumschlag-Ratgeber mit den wichtigsten Informationen über Kuvert-Arten, Formate und Verschlusstechniken zusammengefasst, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

1. So finden Sie das passende Format

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Briefumschläge und Versandtaschen gibt es in den verschiedensten Formaten, die nach DIN 678 genormt sind.
Hier finden Sie alle gängigen Formate im Überblick:

Envelopes:

Öffnung an der langen Seite
  • Bietet Ihren Dokumenten ein professionelles und sicheres Finish
  • Speziell für den Geschäftsbereich.
Unser Briefumschläge-Sortiment ›

Pockets:

Öffnung an der kurzen Seite
  • Bietet Ihren Dokumenten ein professionelles und sicheres Finish
  • Speziell für die Versendung von Dokumenten z.B. Verträge oder Zeugnisse.
Unser Versandtaschen-Sortiment ›

1.2 Briefumschläge (Verschlusslasche auf der langen Seite)

DIN A4 zweifach gefaltet

  • Private Briefe
  • Grußkarten
  • Einladungen

DIN A4 zweifach gefaltet

  • Amts- und Geschäftsbriefe

DIN C5/6 (DL)¹

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DIN C6/5 (DL+)²

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DIN A4 einfach gefaltet

¹ Manuel befüllt
² Maschinell befüllt
³ Kompaktbrief (bis 1 cm Höhe und 80 g.)

Die Abkürzungen DL und DL+ stehen jeweils für DIN lang und DIN lang plus. Die Bezeichnung nach dem Standard DIN 678 ist C5/6 für DL und C6/5 für DL+. In vielen Verkaufsstellen und Online-Shops findet man jedoch DL bzw. DL+ oder die ausgeschriebene Variante.

1.3 Versandtaschen (Verschlusslasche auf der kurzen Seite)

DIN A4 einfach gefaltet oder DIN A5

  • Große Grußkarten
  • Steuererklärung
  • Broschüre
  • Bücher

DIN A4 nicht gefaltet

  • Zeugnisse
  • Urkunden
  • Bewerbungen
  • Verträge

2. So finden Sie die richtige Verschlussart

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Unser Büroartikel-Sortiment umfasst die gebräuchlichsten Verschlussmöglichkeiten von Versandtaschen und Briefumschlägen. Finden Sie Ihre bevorzugte Klebe-Methode:

Gummiert
Nassklebende bzw. gummierte Verschlusslaschen halten Ihren Brief bis zu 5 Jahre geschlossen. Feuchten Sie dazu einfach den gummierten Streifen Ihres Kuverts mit Speichel oder Schwamm an und kleben Sie damit den Umschlag zu. Die Klebedauer von nassklebenden Briefumschlägen beträgt bis zu 5 Jahre.
Haftklebend
Hier müssen Sie nur den Schutzstreifen von der Klebeseite abziehen und, andrücken und der Umschlag ist fest verschlossen. Die Klebedauer beträgt auch hier bis zu 5 Jahre.
Selbstklebend
Mit den selbstklebenden Briefumschlägen und Versandtaschen geht das „Eintüten“ noch einfacher: Ganz ohne Schutzstreifen und Anfeuchten bleibt die Lasche Ihren Kuverts bis zu einem Jahr verschlossen. Einfach Verschlusslasche umklappen und andrücken. Die Klebedauer beträgt hier bis zu 1 Jahr.
Revelope-Haftverschluss
Diese Klebetechnik kombiniert die Vorteile der selbstklebenden und der haftklebenden Verschlusstechnik (lange Klebedauer).

Unser Tipp zur Lagerung: Wenn Sie mit einer großen Bürobedarf-Bestellung viele Versandtaschen und Briefumschläge auf einmal kaufen, empfiehlt es sich, diese in einem verschlossenen Karton bei Zimmertemperatur zu lagern. So bleibt die Klebekraft der Umschläge am besten erhalten.

3. So finden Sie die richtige Qualitäty

Nach oben Bei der Wahl des richtigen Briefumschlags kommt es nicht nur auf das Format und die Verschlussart an, auch die Qualität spielt eine wichtige Rolle.
Wir bei Office Depot wollen Ihnen die Wahl so komfortabel wie möglich machen und unterscheiden zwischen den folgenden Kategorien:
  • Economy *
  • Standard **
  • Premium ***
Bei den einzelnen Kategorien ist nicht nur die Papierqualität entscheidend, sondern auch der Weißegrad und die Lichtdurchlässigkeit.

4. Einsatzgebiete von Briefumschlägen und Versandtaschen

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Um Ihnen die große Auswahl der Briefumschläge und Versandtaschen zu vereinfachen, haben wir für Sie die gängigsten Einsatzgebiete zusammengefasst:

Der klassische Geschäftsbrief
Für Amtsbriefe und den geschäftlichen Briefverkehr (auf handelsüblichem DIN A4-Papier) werden folgende Briefumschlag-Formate verwendet:

  • DIN C5/6 (DL)
  • DIN C6/5 (DL+)
  • DIN C4

Für DIN C5/6 und DIN C6/5-Briefumschläge muss das DIN A4-Briefpapier zweimal horizontal gefaltet werden um hinein zu passen. Die Fläche entspricht dann einem Drittel der DIN A4-Fläche.

Unterlagen versenden
Um wichtige Unterlagen, wie zum Beispiel Verträge oder Zeugnisse beim Versenden nicht falten zu müssen, werden oft DIN C4-Versandtaschen verwendet. Diese sind etwas größer als handelsübliches Papier im klassischen DIN A4-Format und somit passen die Unterlagen in die Versandtasche hinein.
Das DIN C4-Format wird sowohl im Hochformat (Versandtasche) als auch im Querformat (Briefumschlag) produziert.

Standardbrief
Die Größe des Standardbriefs der Post entspricht:

  • dem „klassischen“ Amtsbrief im DIN lang-Format (C5/6)
  • dem DIN C6-Format, das hauptsächlich für Privatpost verwendet wird
  • der DIN B6 und DIN C6/5-Briefumschlag

Kompaktbrief
Für den Kompaktbrief können die gleichen Briefumschlag-Formate wie für den Standardbrief verwendet werden.

Großbrief
Für den Großbrief sind nahezu alle Formate zulässig. Insbesondere wird dieser aber für den Versand von nicht gefaltetem A4-Papier verwendet und dient häufig zum Verschicken von Zertifikaten, Verträgen und Bewerbungen. Das Gewicht eines Großbriefes darf insgesamt 500g und 2cm Höhe ausmachen. Es eignet sich also z.B. besonders für Bewerbungsunterlagen.

Maxibrief
Die DIN-Formate sowie auch die Maximalgröße für Umschläge sind identisch zum Großbrief. Als Maxibrief sind damit nahezu alle DIN-Formate von Briefumschlägen zulässig (B4, B5, B6, C4, C5, C5/6 (DL), C6/5 (DL+), C6).
Der Unterschied vom Maxibrief im Vergleich zum Großbrief liegt allein in Höhe und Gewicht des Briefes. Die Höhe darf beim Maxibrief bis zu 5 cm betragen, das Gewicht bis zu 1 kg (1 Kilogramm Papier sind ca. 190 DIN A4 Seiten aus 80 g/m2). Mit diesem Format können also Magazine oder Geschäftsberichte versendet werden.

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